Hoofdkantoor Learning & Development medewerker (Tijdelijke vacature - maart tem augustus)
Wie zijn wij?
Learning & Development medewerker
(Tijdelijke vacature - maart tem augustus)
Locatie: Temse
Type: Interim vervanging (zwangerschapsverlof)
Voor de periode van maart tot en met augustus zoeken we een enthousiaste Learning & Development Officer die ervoor zorgt dat alle opleidings- en vormingsactiviteiten tijdens de afwezigheid van onze collega Jente vlot blijven lopen. Het gaat om een operationele en uitvoerende rol waarin je de praktische coördinatie op je neemt.
Jobinhoud
(Tijdelijke vacature - maart tem augustus)
Locatie: Temse
Type: Interim vervanging (zwangerschapsverlof)
Voor de periode van maart tot en met augustus zoeken we een enthousiaste Learning & Development Officer die ervoor zorgt dat alle opleidings- en vormingsactiviteiten tijdens de afwezigheid van onze collega Jente vlot blijven lopen. Het gaat om een operationele en uitvoerende rol waarin je de praktische coördinatie op je neemt.
Jobinhoud
- Coördinatie van de geplande opleidingen: Offertes opvragen, facturen goedkeuren, opleidingskalender bijwerken, intranet up-to-date houden, trainers briefen, mails van medewerkers beantwoorden, locaties afstemmen, contact met partners, opleidingsuren bijhouden, …
- Je communiceert proactief en duidelijk over de opleidingen die op de planning staan, zodat iedereen goed geïnformeerd is over het opleidingsaanbod van Torfs.
- Ad hoc opleidingsnoden: Nieuwe aanvragen bekijken en uitwerken indien nodig.
- Onboarding: Verwelkomingsdagen plannen en coördineren, zorgen dat iedereen weet waar hij moet zijn, ... Kortom, zorgen voor een vlot verloop van deze verwelkomingsdagen.
- Projectondersteuning: Meehelpen bij het uitrollen van het leidinggevende traject en coördineren van de medewerkersdag in september.
- Stages en scholen: Stageaanvragen begeleiden en contacten met scholen onderhouden.
- Je staat ook de andere collega’s van HR bij waar nodig: het screenen van CV’s, bloemetjes voor medewerkers bestellen, klassement van HR-documenten, … Jij draait er je hand niet voor om, en helpt alle collega’s waar nodig.
Wie ben jij?
Wie zoeken we?
- Je bent praktisch ingesteld, gestructureerd en houdt van organiseren.
- Je hebt oog voor detail en kan goed schakelen bij ad hoc vragen.
- Flexibiliteit en wendbaarheid is your middle name.
- Je bent er niet vies van om de handen uit de mouwen te steken, helpt de collega’s graag waar mogelijk.
- Je communiceert helder en professioneel naar diverse interne en externe stakeholders en komt toegankelijk over naar de collega’s.
- Een eerste ervaring op een HR-afdeling of in een gelijkaardige rol is een sterke troef.
- Ervaring met het plannen, coördineren en opvolgen van evenementen is een pluspunt.
Wat vind je bij ons?
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke opdracht in een warm en dynamisch team.
- Het contract is bespreekbaar tussen 32 en 36 uur per week.
- De kans om een belangrijke rol te spelen in het vlot laten verlopen van onze opleidings- en onboardingactiviteiten.